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Grundsätzlich hat jedes Mietshaus bzw. jede Eigentumswohnanlage eine Hausverwaltung. Das bedeutet, dass so gut wie jede Wohnung von einer entsprechenden Dienstleistungsfirma bzw. einem Immobilienunternehmen verwaltet wird. Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn sich der Eigentümer der Immobilie selbst um die jeweiligen Angelegenheiten kümmert oder das die Mieter in Eigenregie übernehmen.

Die Aufgaben einer Hausverwaltung

Was eine Hausverwaltung genau macht, hängt unter anderem davon ab, ob es sich um ein Gebäude mit Mietwohnungen oder Eigentumswohnungen handelt. Eine gute Hausverwaltung für Bielefeld und Umgebung finden Sie übrigens hier. Geht es um eine sogenannte Mietverwaltung, so sind die Aufgaben nicht genauer definiert. Klar ist jedoch, dass die Aufgaben anders gelagert sind, als bei einer Verwaltung von Eigentumswohnungen. Diese unterliegt nämlich dem Wohnungseigentumgesetz, in dem exakt geregelt ist, was zur Verwaltung der individuellen Wohnungen zählt.

In vielen Fällen kümmert sich der Wohnungsbauunternehmer selbst um die Verwaltung. Zu trennen ist in jedem Fall die technische und die kaufmännische Verwaltung. Grundsätzlich geht es dabei aber darum, alles, was mit der Miete zu tun hat, zu regeln. Aufgaben sind also unter anderem die Vermietung der einzelnen Wohnungen, Überwachung der Zahlungseingänge von Miete und anderen Zahlungsverpflichtungen sowie das Verschicken von etwaigen Mieterhöhungen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die hausverwaltung sicherheit und support.

Reibungsloser Ablauf bei Instandhaltung

Natürlich ist die Hausverwaltung auch dafür zuständig, dass die Betriebskosten ordentlich und gewissenhaft abgerechnet werden. Zusätzlich muss sie dafür Sorge tragen, dass die entsprechenden Rechnungen an die ortsansässige Gemeinde, die zuständige Müllabfuhr und weitere Behörden rechtzeitig bezahlt werden. Eine weitere Aufgabe ist das Überwachen der technischen Apparate und Installationen. Die Hausverwaltung muss gewährleisten, dass etwaige Gemeinschaftseinrichtungen wie der Keller, die Klingelanlage oder aber der Aufzug im Gebäude richtig funktionieren oder ob individuelle Reparatur- oder Sanierungsmaßnahmen notwendig sind.

Dazu sind Wartungsintervalle der technischen Einrichtungen zu überwachen. Eine sehr wichtige Aufgabe ist die Erstellung eines Bewirtschaftungsplanes, der die relevanten Maßnahmen zur Instandhaltung umfassen muss. Auch die dabei anfallenden Kosten müssen entsprechend aufgelistet und aufgeschlüsselt werden. Ausgaben, die für die Renovierung oder Instandhaltung des Gebäudes notwendig werden könnten, müssen finanziell abgesichert werden. Natürlich ist es wichtig, dass der Hausverwalter darauf achtet, dass Leerstände im Gebäude möglichst vermieden oder kurz gehalten werden.

Aufgaben der Hausverwaltung bei Mietwohnungen

Eine Hausverwaltung in einem Mietshaus ist dafür zuständig, dass für die Wohneinheiten geeignete Mietinteressenten ausgewählt werden. Mit diesen wird der Mietvertrag abgeschlossen und die fristgerechte Bezahlung der Mieten überwacht. Außenstände müssen eingemahnt werden, wobei diese Vorgehensweise bis hin zu dadurch bedingten Kündigungen führen kann.

Berechtige Ansprüche des Vermieters müssen durch die Hausverwaltung gewährleistet werden., Dies betrifft nicht nur finanzielle Interessen, sondern auch die Ordnung und Sicherheit im Gebäude. Dabei ist darauf zu achten, dass die Hausordnung und die für die Gewährleistung notwendigen Anliegerpflichten von allen eingehalten werden. In Sachen Sicherheit muss die Hausverwaltung darauf achten, dass der Brandschutz gegeben ist.

Eine Hausverwaltung bei Eigentumswohnungen hat besondere Aufgaben

Besteht ein Gebäude aus mehreren Eigentumswohnungen, schließen sich die Bewohner meist zu einer Eigentümergemeinschaft zusammen. In der Folge wird ein Hausverwalter bestimmt oder aber es wird der Beschluss gefasst, dass die Bewohner alles in Eigenregie machen. In diesem Fall sind die Verwaltungsaufgaben gesetzlich genau geregelt.

Das sogenannte Wohnungseigentumsgesetz definiert, woraus eine ordnungsgemäße Verwaltung besteht. Unter anderem ist die Aufstellung einer Hausordnung notwendig, ebenso wie die regelmäßige Instandhaltung sowie die Organisation einer angemessenen Feuer- und Haftpflichtversicherung für die gesamte Wohnhausanlage.